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Datenbanken:


Datenbanken stellen eine Abbildung des betrieblichen Ablaufes dar. Es werden alle geschäftsrelevanten Daten in der Datenbank gespeichert und alle Veränderungen wiedergegeben. Eine Datenbank ermöglich somit einerseits das rasche Auffinden von gesuchten Daten (Vorgängen), andererseits sind die Daten prinzipiell für alle zugänglich (d.h. z.B. auch, dass nicht nur der Chef alles im Kopf hat und wegen allem und jedem gefragt werden muss), wobei die Zugriffsrechte natürlich für die einzelnen Daten individuell vergeben werden können.


Ein weiterer Vorteil einer zentralen Datenbank liegt darin, dass vorgenommene Änderungen, z.B. von Kundenstammdaten, nur einmal vorgenommen werden und sich damit auf alle Bereiche auswirken, da von allen Bereichen aus auf ein und dieselben Daten zugegriffen wird. Diese Tatsache alleine trägt schon zur Fehlervermeidung und zur Zeitersparnis bei.


Durch die Entwicklung einer genau auf den Betrieb abgestimmten Datenbank werden Abläufe vereinheitlicht und Qualitätskontrollen integriert. Die einheitliche Gestaltung bezieht sich sowohl auf den internen Ablauf als auch auf den einheitlichen Auftritt nach außen hin.


Ein Datenbanksystem stellt somit ein Qualitätssicherungsinstrument dar. Es spart Mehrfacheingaben und stellt die Daten universell zur Verfügung. Weiters dienen die durch die erfaßten Daten möglichen statistischen Auswertungen der Kontrolle der betrieblichen Entwicklung und als Entscheidungsgrundlage im Geschäftsalltag sowie für die langfristige Planung. Die Datenbank ist somit auch ein mächtiges Kontroll- und Planungsinstrument.


Der Nutzen für Sie liegt auf der Hand: Qualitätssicherung und -steigerung sowie Zeit- und Kostenersparnis und damit ein Konkurrenzvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern.


Ein Datenbanksystem besteht aus zwei Teilen: der Datenbank als dem Datenspeicher und der Verwaltungssoftware, die auch eine benutzerfreundliche Eingabeoberfläche zur Verfügung stellt. Wir verwenden in den meisten Fällen unserer Datenbanklösungen die Open-Source-Datenbanksysteme MySQL oder PostgreSQL als Grundlage. Diese kostenlos erhältlichen Datenbanksysteme weisen einen sehr großen Funktionsumfang und hohe Zuverlässigkeit auf. Ein Kostenvorteil gegenüber traditionell hochpreisigen Datenbanksystemen ohne Qualitätsverlust.


Wir bieten Ihnen eine genaue Analyse Ihrer Anforderungen und eine daraus folgende individuelle, auf Ihren Betrieb genau abgestimmte Datenbanklösung mit nachfolgendem Service und Support.


Ihr working-Team


Typische Bereiche, die in Datenbanken erfaßt werden:

  • Kunden- und Lieferantendaten
  • Produkt- bzw. Leistungsdaten
  • Personaldaten
  • Anfragen- und Angebotsverwaltung
  • Auftragsverwaltung
  • Lieferscheine
  • Ausgangsrechnungen
  • Eigene Bestellungen
  • Wareneingänge
  • Eingangsrechnungen
  • Reise- und Kundenbesuchserfassung


Die Liste ist nur beispielhaft und beliebig erweiterbar. Es können genauso gut Produktionsdaten, Kostenrechnungsdaten, das Mahnwesen etc. verwaltet werden.
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